Якщо Ви плануєте розпочати власний бізнес, однією з найпростіших форм його ведення залишається реєстрація фізичною особою – підприємцем (ФОП).
ФОП особливо підходить для невеликого бізнесу та самостійного надання послуг, оскільки не потребує створення юридичної особи, формування статутного капіталу та підготовки установчих документів. Підприємець може обрати спрощену систему оподаткування, самостійно розпоряджатися отриманим доходом, а ведення обліку та припинення діяльності загалом є простішими, ніж у випадку з товариством.
Водночас ФОП має і свої особливості. Насамперед фізична особа – підприємець відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними з підприємницькою діяльністю, своїм майном відповідно до законодавства. Крім того, державна реєстрація ФОП не забезпечує автоматичного захисту назви, під якою підприємець веде бізнес. Якщо використовується окремий бренд, для його правової охорони доцільно зареєструвати торговельну марку.
У 2026 році зареєструвати ФОП можна декількома способами: онлайн через портал Дія або шляхом подання документів державному реєстратору, зокрема через ЦНАП чи нотаріуса.
Реєстрація ФОП через Дію
Найпростішим способом сьогодні є автоматична реєстрація ФОП через портал Дія. У такому випадку немає необхідності особисто відвідувати ЦНАП чи державного реєстратора.
Для реєстрації необхідно авторизуватися на порталі Дія, обрати послугу «Автоматична реєстрація ФОП», заповнити заяву, зазначити необхідні КВЕДи та інформацію щодо системи оподаткування, після чого підписати заяву електронним підписом.
Послуга є безоплатною. Заява надсилається до Єдиного державного реєстру автоматично, а державна реєстрація за відсутності перешкод також здійснюється автоматично.
Таким чином, якщо майбутній підприємець уже визначився з видами діяльності та системою оподаткування, пройти саму процедуру державної реєстрації можна повністю онлайн.
Реєстрація через ЦНАП або нотаріуса
ФОП також можна зареєструвати офлайн, звернувшись до державного реєстратора, зокрема через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).
Для цього подається заява про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця. При особистому поданні документів необхідно пред’явити документ, що посвідчує особу. Документи також можуть бути подані представником за наявності належним чином оформлених повноважень.
Державна реєстрація ФОП є безоплатною, а розгляд документів за загальним правилом здійснюється протягом 24 годин після їх надходження, крім вихідних та святкових днів.
Окремим варіантом є звернення до нотаріуса, який наділений повноваженнями державного реєстратора. При цьому адміністративний збір за державну реєстрацію ФОП не сплачується, однак необхідно враховувати вартість послуг самого нотаріуса.
Отже, для стандартної реєстрації найзручнішим варіантом зазвичай є Дія. Водночас можливість реєстрації через ЦНАП або нотаріуса залишається актуальною, зокрема якщо особа бажає подати документи особисто.
Обрання КВЕДів
Перед реєстрацією ФОП необхідно визначитися з видами діяльності, які планує здійснювати підприємець, та обрати відповідні КВЕДи згідно з Класифікацією видів економічної діяльності.
Один із КВЕДів визначається як основний, водночас підприємець може зазначити додаткові види діяльності.
При виборі КВЕДів доцільно враховувати не лише діяльність, яку планується здійснювати одразу після реєстрації, але й можливі напрями подальшого розвитку бізнесу. Разом з тим додавати всі можливі КВЕДи без аналізу також не варто, оскільки окремі види діяльності можуть бути несумісними з певною групою єдиного податку або вимагати отримання ліцензії чи іншого дозвільного документа.
За необхідності перелік КВЕДів можна змінити вже після державної реєстрації ФОП, у тому числі онлайн.
Вибір системи оподаткування
Наступним важливим питанням є вибір системи оподаткування. ФОП може перебувати на загальній або, за умови відповідності встановленим вимогам, на спрощеній системі оподаткування.
На загальній системі податок на доходи фізичних осіб сплачується за ставкою 18% із чистого оподатковуваного доходу, тобто різниці між отриманим доходом та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю. Крім того, сплачується військовий збір за ставкою 5% та єдиний соціальний внесок у порядку, встановленому законодавством.
Спрощена система передбачає декілька груп платників єдиного податку. Для ФОП найбільш актуальними є перша, друга та третя групи.
Вибір конкретної групи залежить від виду діяльності, обсягу доходу, кількості найманих працівників та того, кому саме підприємець планує продавати товари або надавати послуги.
Зокрема, третя група єдиного податку передбачає ставку 5% доходу для неплатників ПДВ або 3% доходу у разі сплати ПДВ. Крім єдиного податку, у 2026 році для ФОП третьої групи передбачена сплата військового збору у розмірі 1% від доходу.
Для першої та другої груп розмір єдиного податку визначається за іншими правилами та залежить від установлених законодавством граничних ставок. Також для цих груп передбачена сплата військового збору у фіксованому розмірі.
Тому обирати систему оподаткування лише за найнижчою ставкою не варто. Необхідно враховувати вид діяльності, майбутній оборот, контрагентів та загальну модель роботи бізнесу.
Реєстрація платником ПДВ
Питання реєстрації платником ПДВ також залежить від обраної системи оподаткування та характеру діяльності ФОП.
Наприклад, ФОП третьої групи може обрати ставку єдиного податку 3% зі сплатою ПДВ або 5% без ПДВ.
Для підприємців на загальній системі обов’язок зареєструватися платником ПДВ виникає у випадках, визначених Податковим кодексом України. Зокрема, необхідно враховувати встановлений законодавством обсяг оподатковуваних операцій за останні 12 календарних місяців.
Питання ПДВ особливо важливе для підприємців, які планують працювати переважно з юридичними особами – платниками ПДВ, здійснювати значні закупівлі або будувати бізнес із великим оборотом.
Що потрібно зробити після реєстрації ФОП
Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру підприємець може розпочинати діяльність, однак у багатьох випадках самої державної реєстрації недостатньо.
Залежно від обраної моделі роботи необхідно відкрити підприємницький рахунок у банку, належним чином вести облік доходів та витрат, а за наявності відповідних підстав — зареєструвати РРО/ПРРО, оформити працівників, зареєструватися платником ПДВ або виконати інші вимоги законодавства.
Окремо необхідно перевірити, чи не потребує обраний вид діяльності отримання ліцензії, дозволу або проходження спеціальної реєстраційної чи повідомної процедури.
Це стосується, зокрема, медичної практики, окремих видів перевезень, діяльності у сфері обігу алкогольних напоїв та тютюнових виробів, роботи з харчовими продуктами та інших видів діяльності, щодо яких законодавством встановлено спеціальні вимоги.
Тому реєстрація ФОП є лише першим кроком у запуску бізнесу. Ще до початку роботи варто визначити, які саме податкові, реєстраційні та дозвільні вимоги застосовуватимуться до конкретного виду діяльності.
Висновки
Зареєструвати ФОП у 2026 році можна онлайн через портал Дія або офлайн через державного реєстратора, зокрема через ЦНАП чи нотаріуса. Сама процедура державної реєстрації є достатньо простою та в більшості випадків може бути проведена без залучення спеціалістів.
Водночас значно важливішим є правильний вибір КВЕДів, системи оподаткування та організація діяльності після реєстрації. Помилки на цьому етапі можуть призвести до неправильного оподаткування, необхідності змінювати групу єдиного податку або виникнення проблем із контролюючими органами.
Також необхідно заздалегідь перевірити, чи потребує конкретний вид діяльності використання РРО/ПРРО, реєстрації платником ПДВ, отримання ліцензій, дозволів або проходження інших спеціальних процедур.
АБ «КАВЧУК І ПАРТНЕРИ» здійснює юридичний супровід відкриття та ведення бізнесу, зокрема консультує щодо вибору організаційної форми та системи оподаткування, підбору КВЕДів, державної реєстрації ФОП та отримання необхідних дозвільних документів.
